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町内会・自治会の定例連絡 LINE 文例集
— コピーしてそのまま送れます
ふだんの連絡は「件名で用件を言い切る・動くのに要ることだけ書く・返事を求めないと本文に書く」。
HOW TO USE
この文例集の使い方
- コピーボタンでそのまま LINE に貼り付けられます。◯◯ の部分は、自治会・町内会の名称・日付・場所など、あてはまる内容に差し替えてください。
- 文例は「役員会・班長会」「会費・集金」「回覧の定例」「祭り・行事」「当番・パトロール」の 5 つの場面に分かれています。毎月・毎年めぐってくる連絡から、近いものをお選びください。
- カイランマルの配信画面に貼り付ければ、そのまま送れます。LINE 公式アカウントの一斉配信や、グループ LINE でも同じ文面でお使いいただけます。
- このページの文例は、出欠を集めません。出るか出ないかをご返信でいただく配信は、『出欠確認・行事のご案内 LINE 文例集』にまとめています。
EXAMPLES
文例 15 本
定例役員会のご案内
約110字・スマホ1画面【役員会のご案内】◯◯町内会 ◯月◯日（◯）◯時から、◯◯集会所で定例役員会を開きます。 議題 ◯◯／◯◯ 資料 当日お配りします ご都合がつかない場合は、決まったことをこの配信でお知らせします。 お返事は不要です。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日（◯）◯時— 開催の日時◯◯集会所— 会場の名称議題 ◯◯／◯◯— その回の議題会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
班長会のご案内
約130字・スマホ1画面【班長会のご案内】◯◯町内会 ◯月◯日（◯）◯時から、◯◯集会所で班長会を開きます。 今年度から班長になられた方も、そのままお越しください。 持ち物 配布物のとりまとめ表 おいでになれない班には、資料を班の連絡箱に入れておきます。 お返事は不要です。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日（◯）◯時— 開催の日時◯◯集会所— 会場の名称持ち物 配布物のとりまとめ表— 当日の持ち物班の連絡箱— 資料を置く場所会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
役員会の資料の事前配布
約155字・スマホ1画面【役員会の資料をお送りします】◯◯町内会 ◯月◯日（◯）の役員会の資料を、この配信に添えてお送りします。 ・当日は読み合わせを省き、確かめたい点から始めます ・お気づきの点は、前日までにこの配信へのご返信でお知らせください ・紙でお受け取りになりたい方は、その旨をお知らせください。当日お渡しします ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日（◯）の役員会— 対象の会の日付と名称会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
年会費の集金のご案内
約135字・スマホ1画面【今年度の会費について】◯◯町内会 今年度の会費は、一世帯あたり ◯◯円です。 ◯月から◯月にかけて、班長が各世帯へお伺いします。 ・おつりのないようご用意いただけると助かります ・ご不在のときは、あらためてお伺いします ご事情のある方は、会計までご相談ください。 ◯◯町内会 会計 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称一世帯あたり ◯◯円— 今年度の会費の額◯月から◯月にかけて— 集金の期間会計 ◯◯— 会計担当者の氏名
集金の方法と期間のお知らせ
約130字・スマホ1画面【会費のお納め方について】◯◯町内会 今年度から、お納め方を次の二とおりからお選びいただけます。 ・班長がお伺いしたときに、その場でお渡しいただく ・◯月◯日（◯）までに、◯◯集会所の受付にお持ちいただく どちらでも構いません。お選びのご連絡は不要です。 ◯◯町内会 会計 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日（◯）まで— 受付の締めの日◯◯集会所の受付— お持ちいただく場所会計 ◯◯— 会計担当者の氏名
集金へのお礼と、お手元にある方へのご案内
約140字・スマホ1画面【会費のお納めについて】◯◯町内会 ◯月◯日（◯）現在、多くの世帯からお納めいただきました。ありがとうございます。 まだお手元にある方は、◯月◯日（◯）までに班長へお渡しください。 行き違いでお納め済みの場合は、ご容赦ください。 ご事情のある方は、会計までご相談ください。 ◯◯町内会 会計 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日（◯）現在— 集計した時点の日付◯月◯日（◯）まで— お渡しの締めの日会計 ◯◯— 会計担当者の氏名
今月の資源回収のお知らせ
約155字・スマホ1画面【今月の資源回収について】◯◯町内会 ◯月◯日（◯）◯時までに、◯◯集会所前へお出しください。 回収するもの ・古紙類（新聞・折込チラシ、段ボール、紙パック、雑誌、雑がみ） ・布類、アルミ缶、再使用びん 出し方は、次の回覧であらためてお知らせします。 品目の細かい区分は、◯◯市の案内をご確認ください。 ◯◯町内会 環境担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日（◯）◯時まで— 回収の日と、お出しいただく締めの時刻◯◯集会所前— 回収の場所回収するもの の品目— お住まいの市区町村の案内にある品目の表記◯◯市— お住まいの市区町村の名称環境担当 ◯◯— 環境担当者の氏名
資源物の出し方のご案内
約150字・スマホ1画面【資源物の出し方について】◯◯町内会 ・紙類は種類ごとに分別し、ひもで十文字にしっかりしばって出してください ・雨の日もそのまま出してください。ぬれてもリサイクルには影響ありません ・缶とびんは、フタをはずして、軽くすすいでください 品目の細かい区分は、◯◯市の案内をご確認ください。 ◯◯町内会 環境担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称3 つの出し方の行— お住まいの市区町村の案内にある出し方の表記◯◯市— お住まいの市区町村の名称環境担当 ◯◯— 環境担当者の氏名
今月の清掃日のお知らせ
約140字・スマホ1画面【今月の清掃日について】◯◯町内会 ◯月◯日（◯）◯時から、◯◯周辺の清掃を行います。 ・持ち物 軍手、飲みもの ・雨天のときは中止し、前日◯時までにこの配信でお知らせします ・お出になれない班は、ご自宅の前だけで構いません お返事は不要です。無理のない範囲でお願いします。 ◯◯町内会 美化担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日（◯）◯時— 実施の日時◯◯周辺— 清掃する範囲持ち物 軍手、飲みもの— 当日の持ち物前日◯時— 中止を判断してお知らせする時刻美化担当 ◯◯— 美化担当者の氏名
夏祭り・秋祭りの開催のご案内
約135字・スマホ1画面【◯◯祭りのご案内】◯◯町内会 ◯月◯日（◯）◯時から◯時まで、◯◯広場で ◯◯祭りを行います。 ・小雨のときも行います ・荒天のときは中止し、当日◯時までにこの配信でお知らせします ・駐車場はありません。お歩きでお越しください どなたでもお立ち寄りいただけます🙂 ◯◯町内会 行事担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯◯祭り— 催しの名称◯月◯日（◯）◯時から◯時まで— 開催の日時◯◯広場— 会場の名称当日◯時— 中止を判断してお知らせする時刻行事担当 ◯◯— 行事担当者の氏名
敬老会・餅つきなどの行事のご案内
約120字・スマホ1画面【◯◯のご案内】◯◯町内会 ◯月◯日（◯）◯時から、◯◯集会所で ◯◯を行います。 対象 ◯◯にお住まいの方 費用 ◯◯円（当日、受付でお預かりします） お申し込みは不要です。当日、直接お越しください。 ご家族とご一緒でも構いません。 ◯◯町内会 行事担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯◯のご案内 / ◯◯を行います— 行事の名称◯月◯日（◯）◯時— 開催の日時◯◯集会所— 会場の名称対象 ◯◯にお住まいの方— 参加いただく方の範囲費用 ◯◯円— 当日の費用行事担当 ◯◯— 行事担当者の氏名
行事の準備の日程のお知らせ
約135字・スマホ1画面【◯◯の準備の日程について】◯◯町内会 ◯月◯日（◯）の ◯◯に向けて、準備の日程をお知らせします。 ◯月◯日（◯）◯時 会場の設営 ◯月◯日（◯）◯時 物品の運び入れ ◯月◯日（◯）◯時 片づけ お手すきの方は、途中からでもお立ち寄りください。 お返事は不要です。 ◯◯町内会 行事担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日（◯）の ◯◯— 行事の日付と名称3 行の日程— 準備の日時と作業の内容行事担当 ◯◯— 行事担当者の氏名
今月の当番のお知らせ
約130字・スマホ1画面【今月の当番について】◯◯町内会 ◯月の当番は ◯◯班です。 ・集積所の清掃と、かごの片づけをお願いします ・当番の期間は ◯月◯日（◯）から ◯月◯日（◯）までです ・ご都合のつかない日は、班の中で交代していただいて構いません 来月の当番は ◯◯班です。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月の当番は ◯◯班— 今月の当番の班集積所の清掃と、かごの片づけ— 当番の仕事の内容◯月◯日（◯）から ◯月◯日（◯）まで— 当番の期間来月の当番は ◯◯班— 来月の当番の班会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
当番の引き継ぎのお願い
約130字・スマホ1画面【当番の引き継ぎについて】◯◯町内会 ◯月◯日（◯）で ◯◯班の当番が終わり、◯◯班に替わります。 引き継ぐもの ・当番表と、集積所のかぎ ・気づいたことを書き添えたメモ お渡しの日取りは、班のあいだでお決めください。 ご不明な点は、会長までお尋ねください。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日（◯）— 当番が替わる日◯◯班— 前の当番の班と、次の当番の班当番表と、集積所のかぎ— 引き継ぐ物会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
今月の夜まわり（夜間パトロール）のお知らせ
約145字・スマホ1画面【今月の夜まわりについて】◯◯町内会 ◯月◯日（◯）◯時から、◯◯集会所を出て地区内をまわります。 ・所要はおよそ◯分です ・懐中電灯と、防犯の腕章をお持ちください ・雨天のときは中止し、当日◯時までにこの配信でお知らせします お立ち寄りいただける方は、当日そのままお越しください。 ◯◯町内会 防犯担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日（◯）◯時— 実施の日時◯◯集会所— 集合場所およそ◯分— 所要の見込み当日◯時— 中止を判断してお知らせする時刻防犯担当 ◯◯— 防犯担当者の氏名
PHRASES
短い定番フレーズ集
TIPS
送るときのコツ 5 箇条
01
件名で用件を言い切る — 通知欄に出るのは冒頭だけです
02
返事を求めないなら、そう本文に書く — 書かないと、返した方がよいのか迷わせます
03
来られない方の道を先に示す — 逃げ道があるほうが、かえって人は集まります
04
自治体が決めていることは、自治体の言い方を借りる — 町内会が独自の基準を足さない
05
来年の役員が同じ形で出せるかで決める — 差し替える場所が少ないほど、その連絡は続きます
安否確認をはじめ、各種アンケートから集計作業までそろえたい場合は、団体向けの配信サービス『カイランマル』もご覧ください。