KAIRANMARU FOR LOCAL COMMUNITIES

引き継ぎのファイルに、前々年度の手順書。渡したいのは、手順書ではなく仕組みです。

総会の出欠、防災訓練の参加確認、行事の中止の連絡。

地域の連絡は、回覧と電話と、グループ LINE で回っています。

カイランマルは、名簿にもとづく組織の連絡網。受け取る側の操作は LINE の友だち追加、一度だけです。

THE DAY OF HANDOVER

引き継ぎの日

四月の引き継ぎ。前の役員さんから、書類の入ったファイルを受け取ります。

連絡網の一覧は前々年度のもの。名簿のアカウントは前の書記さんの個人アドレスで、パスワードは口頭で聞いた、と付箋にあります。

名簿を作り直し、グループを作り直し、参加していない方を追いかける。四月は、その作業から始まります。

——引き継いだのは、仕組みだったでしょうか。それとも、作業だったでしょうか。

カイランマルなら:

  • 名簿も履歴もクラウド側にあります。次の役員さんに渡すのは、手順書ではなく管理画面へのアクセスです
  • 年度替わりの作業は 2 つ。抜けるご家庭を外し、新しいご家庭を取り込む(CSV 一括に対応しています)

受け取る側にお願いするのは、LINE の友だち追加だけ。ID もパスワードもありません。

防災訓練のご案内 — 参加ボタン

【自治会】今度の防災訓練のご案内です。ご参加をお選びください。
参加する参加しない
参加する

受け取る側の LINE 画面のイメージです。

WHAT STAYS

交代しても、残るもの

グループ型の仕組みでは、メンバーの出入りは「誰かが操作する」ことで行われます。だから年度が替わるたびに作り直しになり、外し忘れが残ります。

カイランマルは、名簿にもとづいて配信します。名簿から外れた時点で、配信は届きません。履歴も集計も、個人のスマートフォンではなくクラウド側に残ります。

  • 一人ひとりの LINE に 1 対 1 で届きます(グループへの投稿ではありません)。受け取る側同士は、互いに一切見えません
  • 出欠・安否はボタンで戻って自動集計。未回答の方はお名前つきで残り、その方だけにもう一度送れます
  • 班・地区・委員会・学年など、複数のグループへ同時に配信できます。両方に所属する方にも、届くのは 1 通だけです
  • 候補日を並べた自由アンケートは、選択肢を最大 13 個まで。回答は自動で集計されます

引き継ぐのは、パスワードではなく、仕組みのほうがいい。

NEW

引き継ぎで困らない、整理された棚。

前年度の資料が、前任者のパソコンの中にしかない——町内会の引き継ぎで、いちばん多い困りごとです。議事録も行事の資料も、団体の棚に残る形にしました。

  • 配信に添付した書類は、自動で棚に溜まります(追加の操作はいりません)。手動での格納もできます
  • 探すときは、時期(年度)・格納した人・書類名や添付ファイル名で検索できます
  • 格納した人のお名前は退会後も記録に残ります — 引き継ぎの記録が欠けません
  • 書類ごとに「公開」「会員限定」を切り替えられます(会員限定共有に対応。既定は会員限定です)
  • Word / Excel / PowerPoint / PDF / 画像に対応しています

NEW

会費の足しにできる回覧板へ。

回覧板が、自分の力で続いていく。

町内会の回覧板に、新しい形をご用意しました。お知らせが月に一度の『号』になって、新聞のような 1 枚のカードでいつもの LINE に届く。作るのは、タイトルと写真と本文の 3 つだけです。

カードから開く記事のページには、団体の『お知らせ枠』をご用意しています。商店街のお店や、いつもお祭りに協賛してくれる地元のお店の案内を、町内会が自分の手で載せられる枠です。掲載のやり取りはお店と町内会の直接のやり取りで、わたしたちは間に入りません。追加費用もありません。

印刷代や会費だけに頼らず、回覧板が自分の力で続いていく——そんな形を目指しています。

※広告が表示されるのは記事のページです。LINE のトークに広告が挟まれることはありません。掲載する内容は団体さまにお決めいただきます。

A YEAR HERE

地域の一年で使うと、こうなります

総会・防災訓練・清掃活動(町内会・自治会)

候補日を並べたアンケートで日程を決め、出欠と参加の可否はボタンで戻ります

委員会・学年ごとの連絡(PTA・保護者会)

分けて送れます。複数に所属する方にも、届くのは 1 通だけです

行事の中止・延期の連絡(どちらにも)

当日の朝の判断でも、全員に同時に届きます。既読の数ではなく、誰が答えていないかが残ります

そして災害の日

同じ名簿のまま、安否確認の配信に切り替わります(発信の操作は手動です)

PRICE

料金と、1 世帯・1 人あたりの目安

料金は、登録された名数で決まります。初期費用は 0 円、30 日の無料トライアルつき、契約の縛りはありません。LINE 公式アカウントの費用も含めた総額でご覧ください。(※価格はすべて税別です)

規模・使い方カイランマルLINE 公式アカウント(お客様契約)総額/月
〜100 名・月 2 回配信まで5,000 円0 円(フリープラン内)5,000 円
〜300 名・月 16 回配信まで10,000 円5,000 円(ライトプラン)15,000 円

例: 120 世帯・1 世帯 1 名登録の自治会の場合、〜300 名プラン 月 10,000 円 = 1 世帯あたり月 約 83 円(税別)

※料金は世帯数ではなく、登録されたお一人ずつの名数で決まります

※配信がこれより多い場合は上位プランのご案内になります。導入前に総額でご試算をお出しします

※LINE 公式アカウント各プラン: コミュニケーション 0 円・月 200 通 / ライト 5,000 円(税別)・月 5,000 通 / スタンダード 15,000 円(税別)・月 30,000 通(出典: LINEヤフー for Business 料金プランページ、2026 年 8 月 3 日確認。2026 年 10 月に追加メッセージ料金の改定が予告されています)

HONESTY

その前に、正直なところを

学校の一斉メール、自治体の防災メールやアプリ、無料で使える連絡網サービス。すでに手元にある仕組みで足りるなら、それがいちばんです。

足りているなら、乗り換える理由はありません。会費で運営されている組織では、支出は総会で説明できる必要があり、「便利そうだから」は理由になりません。それでも手が届かなくなるのは、たとえば次のような場合です。

  • 出欠や提出物の集計を、毎回手作業で数えている
  • 配信先を分けたい単位が複数ある(全体・班・地区・委員会・学年)
  • いまの仕組みでは、こちらから配信先を選べない
  • 年度替わりの名簿の入れ替えが、毎年の負担になっている

2 つ以上あてはまるなら、30 日の無料トライアルでお試しください。

1 つもあてはまらないなら、いまの仕組みのままで大丈夫です。

そのうえで、いまのカイランマルにできないことも先に書きます。

  • 震度連動の自動発動・自動再送・訓練配信は、現時点では対応していません(発信も、未回答の方への呼びかけも手動です。自動化は今後の上位プランで対応予定です)
  • ご家族の安否確認・GPS 位置情報の機能はありません
  • LINE をお使いでない方には届きません。紙の回覧・掲示・電話との併用が前提です
  • LINE 公式アカウントはお客様のご契約となり、配信数に応じた費用が別途かかります(導入前に総額のご試算をお出しします)
  • 会員同士が議論する場ではありません(公式の連絡専用です。横のやりとりは、これまでどおりの場で)
  • お子さんの安否確認は、学校の仕組みが本線です。PTA・保護者会でのご利用は、行事の判断や役員間の連絡といった範囲を想定しています

FAQ

よくあるご質問

グループ LINE と何が違いますか?

公式連絡だけが 1 対 1 で届き、メンバー同士は互いに見えません。出欠・安否はボタンで自動集計されます。

電話連絡網や連絡網アプリの置き換えにも使えますか?

はい。カイランマルは、名簿にもとづいて全員の LINE に直接届く連絡網アプリとしてお使いいただけます。順番に電話を回して途中で止まる、という電話連絡網の構造がそもそもありません。専用アプリのインストールも不要で、企業・歯科医師会などの団体のほか、町内会・自治会でのご利用もご相談いただけます。

団体の会員名簿と連絡をひとつにできますか?

できます。名簿はクラウドで一元管理され、LINE の友だち追加と連動します。名簿にもとづいて全体・班別に配信でき、連携状況もひと目で確認できます。

従業員・会員の個人情報は会社・事務局に見えますか?

見えるのは表示名だけです(チャット機能はオフに設定して導入します)。

LINE を使っていない人には?

届きません。移行期間中は郵送・メールとの併用をおすすめしています。

LINE 公式アカウントの費用は別途かかりますか?

お客様のご契約となり、配信数に応じた費用がかかります。導入前に総額でご試算をお出しします。

解約の縛りはありますか?

ありません。30 日無料トライアルつきです。解約されても LINE 公式アカウントと友だちはそのまま貴社に残ります。止まるのはカイランマルの機能だけです。解約後、お預かりしたデータは 90 日後に削除いたします。それより早い削除をご希望の場合や、データのお受け取り(エクスポート)が必要な場合はご連絡ください。

震度連動の自動発動はできますか?

現時点では手動発動です(自動発動は今後の上位プランで対応予定です)。

資料の保存期間は?

クラウド保管でリンク切れしません(1 件 10MB まで。PDF・画像のほか Word・Excel・PowerPoint にも対応)。

LINE 公式アカウントだけで代用できませんか?

配信だけなら可能です。カイランマルは配信に加えて、名簿のクラウド管理(友だち追加と連動)、ボタン回答の自動集計と未回答者一覧、資料のクラウド保管を一体で提供します。「送る」だけでなく「確認が戻って、集計まで終わる」が違いです。

役員が毎年替わりますが、引き継げますか?

名簿も配信の履歴もクラウド側にあるため、個人のスマートフォンやアカウントには依存しません。次の役員の方には、管理画面へのアクセスをお渡しする形になります。名簿の入れ替えも、抜けるご家庭を外し、新しいご家庭を取り込む操作で完了します(手入力のほか、CSV での一括取り込みに対応しています)。グループを毎年作り直す作業はありません。

無料の連絡網サービスや、学校・自治体の一斉メールで足りている気がします。

足りているなら、そのままお使いいただくのがいちばんです。まず、いまお使いの仕組みに乗せられないかをご確認ください。有料の道具をご検討いただく目安は、出欠や提出物の集計を毎回手作業でされていること、配信先を班・地区・委員会などで分ける必要があること、年度替わりの名簿の入れ替えが毎年の負担になっていること——このあたりです。あてはまらないようでしたら、いまのままで大丈夫です。

PTA・保護者会でも使えますか?

ご相談いただけます。保護者の方にお願いするのは LINE の友だち追加が一度だけで、アプリのインストールも ID の発行もありません。保護者の方同士は互いに一切見えず、組織側に見えるのも表示名だけです。なお、お子さんの安否確認は学校の仕組みが本線ですので、カイランマルでのご利用は行事の判断や役員間の連絡といった範囲を想定しています。

退会された方の個人情報はどうなりますか?

名簿から外すと、その方への配信は止まります。あわせて LINE との連携も解除できます。お名前や過去の出欠のご回答は管理画面からは削除できないため、削除をご希望の場合は個別に対応いたします。団体として解約された場合、お預かりしたデータは 90 日後に削除いたします。それより早い削除をご希望の場合や、データのお受け取り(エクスポート)が必要な場合はご連絡ください。

会社でも同じ仕組みが使えますか?

はい。企業でのご利用は、企業向けのご案内ページ(/products/kairanmaru/biz)でご説明しています。ふだんの業務連絡と災害時の安否確認を 1 つで行う点は同じで、部署・拠点ごとの配信などをご案内しています。

CONTACT

来年の役員さんに、仕組みごと渡しませんか。

フォームのほか、メール(info@tedit-design.jp)・LINE(@567smspc)でもご相談いただけます。お勤め先での導入をお考えの方は、企業向けのご案内もございます。