THE DAY OF HANDOVER
引き継ぎの日
四月の引き継ぎ。前の役員さんから、書類の入ったファイルを受け取ります。
連絡網の一覧は前々年度のもの。名簿のアカウントは前の書記さんの個人アドレスで、パスワードは口頭で聞いた、と付箋にあります。
名簿を作り直し、グループを作り直し、参加していない方を追いかける。四月は、その作業から始まります。
——引き継いだのは、仕組みだったでしょうか。それとも、作業だったでしょうか。
カイランマルなら:
- 名簿も履歴もクラウド側にあります。次の役員さんに渡すのは、手順書ではなく管理画面へのアクセスです
- 年度替わりの作業は 2 つ。抜けるご家庭を外し、新しいご家庭を取り込む(CSV 一括に対応しています)
受け取る側にお願いするのは、LINE の友だち追加だけ。ID もパスワードもありません。
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受け取る側の LINE 画面のイメージです。