FREE RESOURCE
アルコールチェック記録表・運転日報の無料テンプレート(A4 横・Excel / PDF)
安全運転管理者を選任している事業所(いわゆる白ナンバーの事業者)で、毎日つけることになる 2 枚です。列は、警察庁が公表している Q&A と道路交通法施行規則が挙げている記録項目を、その語順のまま並べました。印刷して手書きでも、Excel でも使えます。記入例としてお渡しするもので、法令の解釈や審査の結果を保証するものではありません。
WHAT YOU GET
入っているのは、記入用のシート 2 枚です
どちらも A4 横・1 ページ 12 件。Excel(xlsx)と PDF の 2 形式でお渡しします。
出典は、警察庁「安全運転管理者の業務の拡充等」と、警察庁「安全運転管理者による酒気帯び確認に関する Q&A」です。
アルコールチェック記録表
列は 9 つ。警察庁の Q&A が「記録すべき内容」として挙げている 8 項目を、その語順のまま並べ、運転前・運転後を分けて書ける列を 1 つ足しています。
運転日報
左の 4 列が、道路交通法施行規則 第九条の十 第八号が挙げている項目(運転者名・運転の開始日時・運転の終了日時・運転した距離)。右の 5 列は法定の項目ではなく、同号の「その他自動車の運転の状況を把握するため必要な事項」の例として、色を分けて置いています。
「確認の方法」は空欄です
この欄は、記入される方がご自身でお書きになる欄です。対面か、対面によらない方法かで書き方が変わるため、こちらでは埋めずにお渡ししています。Q&A に挙がっている方法は、シートの凡例に原文のまま載せています。
見出しは短く、原文は凡例に
表の見出しは、記入欄を広く取るために 2 か所だけ短くしています。原文は 8 項目とも、シートの凡例(PDF は 2 ページ目、Excel は「凡例」シート)に 1 行ずつそのまま載せていますので、自社の様式に作り替えるときはそちらをお使いください。
DOWNLOAD
2 枚とも、登録不要・無料でダウンロードいただけます
お名前・会社名・メールアドレス・電話番号のご入力は一切いただきません。
※ 記入例です。法令の解釈や審査の結果を保証するものではありません(詳しくは下の「ご利用にあたって」をご覧ください)。
Excel をお持ちでない方は、xlsx を Google スプレッドシートにアップロードして開けます。印刷用は PDF 版をどうぞ。
HOW TO FILL
それぞれの欄が、なぜ要るのか
出どころが分かっていると、自社の様式に作り替えるときに迷いません。
アルコールチェック記録表(9 列)
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確認者名 — 警察庁の Q&A が、記録すべき内容の ⑴ に挙げている項目です。
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運転者の氏名 — 同 ⑵ に挙げている項目です。
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自動車登録番号等 — 同 ⑶ に挙げている項目です。原文は「運転者の業務に係る自動車の自動車登録番号又は識別できる記号、番号等」で、記入欄を広く取るために見出しだけ短くしています(原文は凡例にあります)。
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確認の日時 — 同 ⑷ に挙げている項目です。
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運転前・運転後 — 法定の項目ではありません。酒気帯び確認は、運転を含む業務の開始前や出勤時、終了後や退勤時に行うことで足りるとされているため、どちらの確認かを分けて書けるようにした列です。
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確認の方法 — 同 ⑸ に挙げている項目です。原文は「確認の方法(対面でない場合は具体的方法等)」。この欄は空欄でお渡しします。
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運転者の酒気帯びの有無 — 同 ⑹ に挙げている項目です。
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指示事項 — 同 ⑺ に挙げている項目です。
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その他必要な事項 — 同 ⑻ に挙げている項目です。
運転日報(必須 4 列 + 任意 5 列)
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運転者名(必須枠) — 道路交通法施行規則 第九条の十 第八号が挙げている項目です。
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運転の開始日時(必須枠) — 同号の「運転の開始及び終了の日時」のうち、開始の側です。
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運転の終了日時(必須枠) — 同号の「運転の開始及び終了の日時」のうち、終了の側です。
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運転した距離(必須枠) — 同号が挙げている項目です。
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車両(登録番号)(任意枠) — 同号には挙がっていません。「その他自動車の運転の状況を把握するため必要な事項」の例として、色を分けた枠に置いています。
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行き先・目的・給油・備考(任意枠) — こちらも同号には挙がっていません。同じく「その他……必要な事項」の例です。
記録するのは、運転を終了した運転者です(同号)。酒気帯び確認の記録は、1 年間の保存が法令で求められます(道路交通法施行規則 第九条の十 第七号)。
FAQ
この無料テンプレートについてのよくある質問
料金・登録の要否・シートの範囲について、先にお答えしておきます。
この 2 枚は本当に無料ですか? ダウンロードに登録は要りますか?
どちらも無料です。登録不要の直リンクで配布しています。お名前・会社名・メールアドレス・電話番号のご入力は一切いただきません。Excel と PDF の 4 ファイルを、そのままダウンロードいただけます。
「確認の方法」の欄が空欄なのは、なぜですか?
記入される方がご自身でお書きになる欄だからです。警察庁の Q&A は「酒気帯び確認の方法は対面が原則ですが、直行直帰の場合その他対面での確認が困難な場合にはこれに準ずる方法で実施することができます」としていて、その具体例も挙げています。挙がっている方法はシートの凡例に原文のまま載せていますので、実際の運用に合わせてお書きください。
このシートは、法令が求める記録として、そのまま使えますか?
いいえ。このシートは記入例です。列は一次資料が挙げている記録項目を並べたものですが、記録の内容が足りているかどうかは、実際の運用と記入された中身によって決まります。法令の解釈や、審査・監査の結果を保証するものではありません。
記録は、どのくらい保存すればよいのですか?
酒気帯び確認の記録は、1 年間の保存が法令で求められます(道路交通法施行規則 第九条の十 第七号)。
カイランマルを使っていなくても、このシートは使えますか?
はい。この 2 枚は、カイランマルが無くてもそのままお使いいただけます。印刷して手書きでも、Excel のままでも構いません。
Excel が入っていないパソコンでも使えますか?
使えます。Excel 形式(xlsx)のファイルは、Google スプレッドシートにアップロードすると、そのまま開いて編集できます。印刷して手書きでお使いになる場合は、PDF 版をご利用ください。
PLEASE READ
ご利用にあたって(免責事項)
無料でお渡しする代わりに、先にお伝えしておきたいことです。
- この資料は、道路交通法施行規則と、警察庁が公表している Q&A という一次資料にもとづいて整理した参考資料です。法令の適用について判断するのは公安委員会・警察であり、この資料はその判断に影響を与えるものではありません。
- 引用は 2026 年 9 月 4 日時点の一次資料の逐語です。改正があれば原典を優先してください。
- 記入式シートは、そのまま提出できる完成品ではありません。自組織の実態に合わせて書き換え、内容が要求事項を満たしているかの確認は、ご利用者の責任で行ってください。
- 本資料および記入式シートの利用により生じたいかなる結果(審査での指摘・不適合・損害等)についても、TEDIT は責任を負いかねます。
- 内容は 2026 年 9 月時点のものです。法令の改正や運用の変化により、記載が古くなることがあります。
- 本シートは記入例であり、法令の解釈および審査・監査の結果を保証するものではありません。
KAIRANMARU
毎朝の記録を、紙ではなく LINE で残す方法もあります
運転者が検知器の写真を LINE で送り、ご担当者が管理画面で写真を見て「確認済み」を押します。
判定はしません。数値を機械が読むこともしません。「確認済み」にするのは、いつも人です。
その日の記録は、CSV で取り出せます。