KAIRANMARU FOR ORGANIZATIONS
歯科医師会・団体の公式連絡が、会員の先生方の LINE に 1 対 1 で届きます。
出欠も安否も、ボタンひとつで自動集計。
事務局の「印刷・封入・電話の一日」が、送信ボタンひとつになります。
士業会・組合など、歯科医師会以外の団体でもそのままお使いいただけます。
A DAY AT THE OFFICE
理事会の案内をつくる。人数分刷る。封筒に入れる。切手を貼る。
出欠の FAX を待つ。返ってこない先生に、電話をかける。
留守だった先生に、もう一度電話をかける。
集まった返事を、手で表に写す。
——この一日は、何の一日だったのでしょう。
カイランマルなら:
未回答の先生だけが一覧に残るので、電話はその数件だけで済みます。
理事会のご案内 — 出欠ボタン
受け取る側の LINE 画面のイメージです。
AFTER KAIRANMARU
0 枚
印刷
0 円
切手
0 分
集計の手作業
VOICES
「グループ LINE だと、既読はつくのに、誰が出席で誰が未回答か分からない」
2 択ボタンの回答が自動で一覧になります。お名前つきで。
「辞めた先生がグループに残ったままで、外しにくい」
名簿はクラウドで事務局が一元管理。名簿から外せば、配信は止まります。
「連絡網は、途中のどこかで止まると、その先に届かない」
名簿にもとづいて一人ひとりの LINE に直接届きます。「順番に回す」構造ではないので、止まる場所がありません。
「グループだと全員の連絡先が互いに見えてしまう」
1 対 1 の配信なので、会員同士は互いに一切見えません。
「送った資料のリンクが切れて、開けなくなっている」
資料はクラウド保管。期限切れしない URL が本文に自動で付きます。
「前に送ったお知らせが流れてしまって、あとから探せない」
直近の配信履歴はいつでも見返せます。資料もクラウド保管なので、リンク切れがありません。
「災害のとき、安否の返事を電話で 1 件ずつ集めるしかない」
安否の返事はボタンで戻り、自動で一覧になります。お電話は、返事のない先生だけに。
「先生方に専用アプリを入れてもらうのは、現実的ではない」
専用アプリはありません。先生方は、ふだんの LINE のままです。
NEW
会報も議事録も提出資料も、団体の書庫として残る・探せる・引き継げる。事務局が代わっても、書類は団体に残ります。
FEATURES
01
会員名簿のクラウド管理 — 手入力・CSV 一括・LINE 友だち追加の自動連携。連携状況はひと目で
02
一斉配信 — 歯科医師会・団体自身の LINE 公式アカウントから、各先生へ 1 対 1 で届く個別配信（グループ投稿ではありません）
03
部会・地区班ごとの配信 — 届けたい班にだけ
04
出欠ボタン（自動集計） — 出席・欠席・未回答が自動で一覧に。回答者のお名前つき
05
資料はクラウド保管 — 期限切れしない URL を本文に自動添付。LINE 標準のファイル送信のような保存期間切れがありません
06
到達数の確認 — 配信が届いた数を確認できます
07
スマホだけで発信 — 管理画面はスマホのブラウザで動きます。事務局が出先でも
08
自由アンケート — 選択肢は最大 13 個。総会・懇親会の日程調整も、賛否の確認も。回答は自動集計
09
複数の班へ同時配信 — 部会と地区班に同時送信。両方に所属する先生にも 1 通だけ（重複しません）
10
未回答の方への個別送信 — 名簿からタップして、その方だけに。送信履歴も残ります
11
コメント受信 — ボタンでは伝えきれない返信が、自由なテキストで事務局に届きます。要支援の回答とコメントは即時に通知、通常の回答では鳴りません
12
Word・Excel・PowerPoint の添付 — PDF・画像とあわせて 9 種のファイル形式に対応（1 件 10MB まで）
13
元のファイル名のまま保存 — 日本語のファイル名にも対応。「どれが最新？」が起きません
14
役職別の配信 — 会長・理事など、役職の先生にだけ届ける配信
15
会報・お知らせの「号」をカード 1 枚で配信 — 新聞のような 1 枚のカードがトークに届き、タップで記事全文ページへ
16
記事ページに団体の「お知らせ枠」 — 賛助会員さまや地元企業の案内を団体が掲載できます（追加費用なし）
対応予定
※上記は現在対応を進めています
DO MORE
事務局のいちばん重い仕事は、配信そのものではなく、名簿の世話です。そのまわりが、いくつか楽になりました。
A YEAR WITH KAIRANMARU
理事会・委員会
開催案内 + 日程調整アンケート + 出欠ボタン。未回答の先生だけに個別送信
学術講演会・研修会
案内と資料 PDF を一緒に配信。申込状況が自動で一覧に
休日当番表・会報
クラウド保管の URL で配布。「あの PDF どこ？」がなくなります
会費・提出物のご案内
確実に届いて、確認の返事が戻ります
そして災害の日
同じ名簿・同じ操作のまま、安否確認網に切り替わります
IN A CRISIS
災害の日、事務局にできることは限られています。
PC も郵便も FAX も使えないかもしれません。
残るのは、手の中のスマホと、毎日使っている LINE です。
安否確認は、地震の日だけではありません。台風や大雨のときも、同じ操作で使えます。
災害のあとの休診・診療再開の状況確認も、同じ名簿のまま続けられます。
特別な操作は、何もありません。
ふだんの連絡で使っているものが、そのまま安否確認網になる —
それが、連絡と確認をひとつにした理由です。
VS GROUP LINE
グループ LINE
みんなの井戸端 — 全員が互いにつながる
カイランマル
組織の公式連絡網 — 事務局と先生方が 1 対 1
| グループ LINE | カイランマル | |
|---|---|---|
| 届き方 | 雑談に埋もれる | 公式連絡だけが 1 対 1 で届く |
| 会員のプライバシー | 全員のアカウントが互いに見える | 会員同士は互いに一切見えません |
| 出欠・安否の集計 | スタンプの山を人手で数える | ボタン 1 押しで自動集計。未回答の方だけ追えます |
| 資料 | 保存期間が切れると消える | クラウド保管・リンク切れなし |
| 名簿 | 誰が入っているか正確には分からない | 名簿と配信が連動。連携状況が常に見える |
| 投稿の統制 | 誰でも投稿できる = 誤送信・炎上の構造 | 発信は事務局のみ。会員の誤投稿や乗っ取りによる炎上が起きません |
| 組織の資産 | 個人のスマホに依存、担当交代で消える | 組織のデータとして残ります |
グループ LINE は「みんなの井戸端」。カイランマルは「組織の公式連絡網」。
井戸端の気軽さが必要な場面は、これからもグループ LINE と使い分けてください。
FLOW
01
お問い合わせ・ご相談
02
団体の LINE 公式アカウントのご用意（お持ちでなければ開設をご案内します。費用は配信数に応じて別途かかります）
03
会員名簿の取り込みと初期設定（おまかせプランなら代行します）
04
先生方に友だち追加のご案内（そのまま配れるご案内資料を同梱しています）
導入まで最短数日〜通常 1〜2 週間程度です（LINE 公式アカウントの開設審査と名簿のご準備次第）。
ONE TAP
先生方にしていただくことは、友だち追加、ただ一度だけ。
アプリのインストールも、ID の発行も、操作の説明会もいりません。
明日から届く連絡を、いつもの LINE で受け取るだけです。
COMING SOON
いまのカイランマルは、団体から会員のみなさまへの連絡と安否確認の仕組みです。その次の一歩として、団体からのお知らせを、加盟医院を通じて患者さんにまで届けられる「中継」の連携機能の開発を進めています。
提供開始の時期・プランは、決まりしだいこのサイトとお知らせ（News）でご案内します。
HONESTY
FAQ
公式連絡だけが 1 対 1 で届き、メンバー同士は互いに見えません。出欠・安否はボタンで自動集計されます。
「誰が読んで誰が答えていないか」が自動で一覧になること、退職・退会時に名簿から外すだけで配信が止まること、資料がリンク切れしないことが変わります。雑談の場ではなくなるため、公式連絡が埋もれません。
できます。名簿はクラウドで一元管理され、LINE の友だち追加と連動します。名簿にもとづいて全体・班別に配信でき、連携状況もひと目で確認できます。
見えるのは表示名だけです（チャット機能はオフに設定して導入します）。
お客様のご契約となり、配信数に応じた費用がかかります。導入前に総額でご試算をお出しします。
届きません。移行期間中は郵送・メールとの併用をおすすめしています。
ありません。解約されても LINE 公式アカウントと友だちはそのまま貴社に残ります。止まるのはカイランマルの機能だけです。解約後、お預かりしたデータは 90 日後に削除いたします。それより早い削除をご希望の場合や、データのお受け取り（エクスポート）が必要な場合はご連絡ください。
手動発動です。管理者・担当者が状況を見て判断してから送る設計で、無関係な揺れで機械的に通知が飛ぶことがありません（震度連動の自動発動の機能はありません）。
クラウド保管でリンク切れしません（1 件 10MB まで。PDF・画像のほか Word・Excel・PowerPoint にも対応）。
配信だけなら可能です。カイランマルは配信に加えて、名簿のクラウド管理（友だち追加と連動）、ボタン回答の自動集計と未回答者一覧、資料のクラウド保管を一体で提供します。「送る」だけでなく「確認が戻って、集計まで終わる」が違いです。
はい。カイランマルは、名簿にもとづいて全員の LINE に直接届く連絡網アプリとしてお使いいただけます。順番に電話を回して途中で止まる、という電話連絡網の構造がそもそもありません。専用アプリのインストールも不要で、企業・歯科医師会などの団体のほか、町内会・自治会でのご利用もご相談いただけます。
COLUMN
事務局の連絡業務と、連絡網の道具選びについて調べたことを公開しています。
DOWNLOAD
理事会・会長へのご説明にそのままお使いいただける、団体さま向けのご提案資料（PDF・A4 2 ページ）をご用意しています。
※お名前やメールアドレスのご登録は不要です。そのままダウンロードいただけます。
CONTACT
フォームのほか、メール（info@tedit-design.jp）・LINE（@206zukua）でもご相談いただけます。
提案書 PDF は、理事会・会長への説明にそのままお使いいただけます。