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町内会・自治会の回覧・注意喚起 LINE 文例集
— コピーしてそのまま送れます
回覧と注意喚起の配信は「件名で用件を言い切る・呼びかけは公的機関の言い方をそのまま借りる・連絡先を最後に置く」。
HOW TO USE
この文例集の使い方
- コピーボタンでそのまま LINE に貼り付けられます。◯◯ の部分は、地域や団体の名称・日付・連絡先など、あてはまる内容に差し替えてください。
- 文例は「慶弔のご連絡」「津波」「地域の注意喚起」の 3 つに分かれています。津波と注意喚起の本文は、気象庁・自治体・警察・省庁が公開している呼びかけの言い方に沿って書いています。
- カイランマルの配信画面に貼り付ければ、そのまま送れます。LINE 公式アカウントの一斉配信や、グループ LINE でも同じ文面でお使いいただけます。
- 同じできごとの続きを知らせる文例には【続報】【解除】のラベルを付け、第一報のすぐ下に並べています。時間の経過に沿ってお使いください。慶弔の「訃報の第一報 → ご葬儀のご案内」も、同じ形です。
KEICHO
慶弔のご連絡(文例 3 本)
慶弔のご連絡は、伝わらなかったこと自体があとあとのわだかまりになります。「知らなかった」を作らないための配信です。
- 知らせるべき人にだけ — 訃報の第一報は、まず役員・関係者へ。会員の皆さまへの回覧は、ご家族のご意向をうかがってからにします
- 伝わり方の違い — 電話は 1 人ずつかけることになり、紙の回覧や FAX は届いたかどうかが分かりません。LINE の一斉配信は、同じ内容が同時に出ます
- 届いたかが分かる — ご返信をお願いしておくと、伝わった方とそうでない方が事務局で分かります
日時・場所・喪主・連絡先を伝えるための型です。様式や宗派には触れていません。地域のならわしに合わせて整えてお使いください。
訃報の第一報(役員・関係者へ)
約180字・スマホ1画面【訃報】◯◯町内会 ◯◯班の ◯◯様がご逝去されたとの連絡がございました。 ご葬儀の日程は、決まり次第あらためてお知らせします。 この連絡は、まず役員・関係者の皆さまにお伝えしています。 会員の皆さまへの回覧は、ご家族のご意向をうかがってから行います。 それまでは、内容の共有をお控えください。 このメッセージをご覧になりましたら、ご返信をお願いします。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯◯班— 故人が属していた班・地区◯◯様— 故人のお名前会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
お通夜・ご葬儀のご案内
約140字・スマホ1画面【ご葬儀のご案内】◯◯町内会 ◯◯班 ◯◯様のご葬儀につきまして、ご家族のご意向を確認のうえ、お知らせいたします。 お通夜 ◯月◯日(◯)◯時〜 告別式 ◯月◯日(◯)◯時〜 会場 ◯◯会館(◯◯町◯丁目) 喪主 ◯◯様 ご不明な点は、下記へお問い合わせください。 ◯◯町内会 ◯◯(◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯)
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯◯班— 故人が属していた班・地区◯◯様— 故人のお名前(1 か所目)◯月◯日(◯)◯時〜— お通夜・告別式の日時◯◯会館(◯◯町◯丁目)— 会場の名称と所在地喪主 ◯◯様— 喪主のお名前◯◯(◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯)— 問い合わせ担当者と電話番号
慶事のお知らせ
約135字・スマホ1画面【お祝いのお知らせ】◯◯町内会 ◯◯班の ◯◯様が ◯◯の慶事を迎えられました。 心よりお祝い申し上げます。 このお知らせは、ご本人の了承をいただいたうえでお送りしています。 お祝いのお言葉は、この配信へのご返信でお寄せください。 ◯◯様にまとめてお伝えします。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯◯班— ご本人が属している班・地区◯◯様— ご本人のお名前◯◯の慶事— ご結婚・ご出産・叙勲・表彰・ご長寿など、お祝いの内容会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
TSUNAMI
津波(文例 3 本)
- 大津波警報(予想される津波の高さが高いところで3mを超える場合)— 木造家屋が全壊・流失し、人は津波による流れに巻き込まれる。沿岸部や川沿いにいる人は、ただちに高台や避難ビルなど安全な場所へ避難すること。
- 津波警報(予想される津波の高さが高いところで1mを超え、3m以下の場合)— 標高の低いところでは津波が襲い、浸水被害が発生します。人は津波による流れに巻き込まれる。沿岸部や川沿いにいる人は、ただちに高台や避難ビルなど安全な場所へ避難すること。
- 津波注意報(予想される津波の高さが高いところで0.2m以上、1m以下の場合であって、津波による災害のおそれがある場合)— 海の中では人は速い流れに巻き込まれ、また、養殖いかだが流失し小型船舶が転覆する。海の中にいる人はただちに海から上がって、海岸から離れること。
巨大地震では、最初の発表で予想される高さが「巨大」「高い」という言葉で発表されます。「巨大」を見聞きしたら、ただちにより高い場所に避難しましょう。
津波警報が発表されました(第一報)
約175字・スマホ1画面【津波警報】ただちに避難してください/◯◯町内会 沿岸部や川沿いにいる人はただちに高台や避難ビルなど安全な場所へ避難してください。 津波は繰り返し襲ってきます。 警報が解除されるまで安全な場所から離れないでください。 ◯月◯日(◯)◯時◯分、◯◯沿岸に津波警報が発表されました。 避難の情報は、気象庁の発表と ◯◯市の避難情報をご確認ください。 ◯◯町内会 防災担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)◯時◯分— 警報が発表された日時◯◯沿岸— 警報が発表された沿岸(気象庁の発表の表記のまま)◯◯市— お住まいの自治体の名称防災担当 ◯◯— 防災担当者の氏名
【続報】津波警報が続いています
約230字・スマホ1画面【続報:津波警報】避難を続けてください/◯◯町内会 現在も引き続き津波が観測されており、津波による被害のおそれがあります。 沿岸部や川沿いにいる人はただちに高台や避難ビルなど安全な場所へ避難してください。 既に避難をしている人は、避難を続けてください。 津波は繰り返し襲ってきます。第1波より後に来る波が大きいこともあります。 警報が解除されるまで安全な場所から離れないでください。 ◯月◯日(◯)◯時◯分現在、◯◯沿岸の津波警報は続いています。 ◯◯町内会 防災担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)◯時◯分現在— 続報を出す日時◯◯沿岸— 警報が発表されている沿岸(気象庁の発表の表記のまま)防災担当 ◯◯— 防災担当者の氏名
【解除】津波警報が解除されました
約220字・スマホ1画面【解除:津波警報】◯◯町内会 ◯月◯日(◯)◯時◯分、気象庁から ◯◯沿岸の津波警報を解除した旨の発表がありました。 津波注意報は続いています。 津波注意報が解除されるまで海に入ったり海岸に近付いたりしないようにしてください。 津波注意報が発表されていた沿岸では、引き続き津波が観測されておりますので、海に入っての作業や海水浴、磯釣り等を行う際には十分な留意が必要です。 ご自宅へ戻る判断は、◯◯市が出す情報をご確認ください。 ◯◯町内会 防災担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)◯時◯分— 解除が発表された日時◯◯沿岸— 解除された沿岸(気象庁の発表の表記のまま)◯◯市— お住まいの自治体の名称防災担当 ◯◯— 防災担当者の氏名
NOTICE
地域の注意喚起(文例 24 本)
注意喚起の本文は、自治体・警察・省庁が公開している呼びかけの言い方に沿って書いています。町内会が独自の基準を足さず、公的機関の言い方をそのまま借りるのは、従った方を守るためです。多くは「どこへ知らせるか」の連絡先を最後に置きます。
クマの目撃情報
約205字・スマホ1画面【クマの目撃情報】◯◯町内会 ◯月◯日(◯)◯時ごろ、◯◯付近でクマの目撃情報がありました。 ・出会ったら刺激せず、ゆっくり後ずさりして離れてください ・走って逃げることは危険です ・早朝や夕方は出没しやすい時間帯です。深夜の不要な外出も控えましょう ・収穫されなかった果樹や残飯は、屋外に放置しないでください 人身被害のおそれがある場合は 110 番へ。 そのほかのご連絡は ◯◯市 林務課(◯◯-◯◯◯◯)へ。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)◯時ごろ— 目撃された日時◯◯付近— 目撃された場所◯◯市 林務課(◯◯-◯◯◯◯)— お住まいの自治体の担当課と電話番号会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
【続報】クマの目撃情報 — 警報の継続
約210字・スマホ1画面【続報:クマの目撃情報】◯◯町内会 ◯月◯日(◯)現在、◯◯地区では依然、目撃等件数が高い水準にあります。 ◯◯県から、クマ出没警報の発令を継続する旨の発表がありました。 引き続き人身被害防止のための一層の警戒をお願いいたします。 ・出会ったら刺激せず、ゆっくり後ずさりして離れてください ・走って逃げることは危険です 人身被害のおそれがある場合は 110 番へ。 そのほかのご連絡は ◯◯市 林務課(◯◯-◯◯◯◯)へ。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)— 続報を出す日◯◯地区— 目撃が続いている地区◯◯県— 警報を発令している都道府県◯◯市 林務課(◯◯-◯◯◯◯)— お住まいの自治体の担当課と電話番号会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
【解除】クマの目撃情報 — 捕獲と注意報の解除
約230字・スマホ1画面【解除:クマの目撃情報】◯◯町内会 ◯月◯日(◯)、◯◯市から ◯◯地区で 1 頭捕獲した旨の発表がありました。 あわせて ◯◯県から、◯月◯日をもってクマ出没注意報を解除する旨の発表がありました。 解除後も、引き続き、朝夕の行動は避ける・クマ鈴やラジオを鳴らす・多人数で行動する・生ゴミは持ち帰るなど、クマと遭遇しにくい対策を講じてくださいますようお願いします。 人身被害のおそれがある場合は 110 番へ。 そのほかのご連絡は ◯◯市 林務課(◯◯-◯◯◯◯)へ。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)— 捕獲・解除が発表された日◯◯市— 捕獲を発表した自治体◯◯地区— 捕獲された場所◯◯県— 注意報を解除した都道府県◯◯市 林務課(◯◯-◯◯◯◯)— お住まいの自治体の担当課と電話番号会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
土砂災害の前兆
約235字・スマホ1画面【土砂災害の前兆にご注意ください】◯◯町内会 大雨が続いています。次のような前兆現象に気づいた場合、周囲の方にも知らせ、直ちに安全な場所へ避難してください。 ・山鳴りや、立木が裂ける音、石がぶつかりあう音が聞こえる ・川の水が濁り、流木が混ざり始める ・地面に段差や亀裂が発生する。地面が陥没する ・がけにひび割れができる。小石がパラパラと落ちてくる 避難の判断は、◯◯市が出す避難情報に従ってください。 前兆に気づいたときは ◯◯市 防災担当課(◯◯-◯◯◯◯)へ。 ◯◯町内会 防災担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯◯市— お住まいの自治体の名称◯◯市 防災担当課(◯◯-◯◯◯◯)— 自治体の防災担当課と電話番号防災担当 ◯◯— 防災担当者の氏名
【続報】土砂災害の前兆 — 特別警報から警報への切り替え
約295字・スマホ1画面【続報:土砂災害の前兆】◯◯町内会 ◯月◯日(◯)◯時、気象庁から、◯◯県では、まもなく、大雨特別警報は警報に切り替えとなる見込みである旨の発表がありました。 これまでの大雨により、地盤の緩んでいるところがありますので、土砂災害、河川の増水や氾濫について引き続き厳重に警戒してください。 ・山鳴りや、立木が裂ける音、石がぶつかりあう音が聞こえる ・地面に段差や亀裂が発生する。地面が陥没する 前兆現象に気づいた場合、周囲の方にも知らせ、直ちに安全な場所へ避難してください。 避難の判断は、◯◯市が出す避難情報に従ってください。 前兆に気づいたときは ◯◯市 防災担当課(◯◯-◯◯◯◯)へ。 ◯◯町内会 防災担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)◯時— 発表があった日時◯◯県— 切り替えの対象となる都道府県◯◯市— お住まいの自治体の名称◯◯市 防災担当課(◯◯-◯◯◯◯)— 自治体の防災担当課と電話番号防災担当 ◯◯— 防災担当者の氏名
道路冠水・通行止め
約245字・スマホ1画面【道路冠水・通行止めのお知らせ】◯◯町内会 ◯月◯日(◯)◯時現在、◯◯付近が冠水し、通行止めとなっています。 ・冠水が確認されたら、無理な通過は行わずに、安全な道路への迂回をお願いします ・通行の際は、周囲の車両などに十分ご注意ください ・河川の放流後は、水位が急激に上昇するおそれがあります。河川に近づくと危険です 避難や通行の判断は、◯◯市が出す情報に従ってください。 お気づきの点は、この配信へのご返信でお知らせください。 道路の被害は ◯◯市 土木管理課(◯◯-◯◯◯◯)へ。 ◯◯町内会 防災担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)◯時現在— 状況を確認した日時◯◯付近— 冠水・通行止めの場所◯◯市 土木管理課(◯◯-◯◯◯◯)— 自治体の道路担当課と電話番号防災担当 ◯◯— 防災担当者の氏名
【解除】道路冠水・通行止めの解除
約265字・スマホ1画面【解除:道路冠水・通行止め】◯◯町内会 ◯月◯日(◯)◯時、◯◯市から、安全に通行できることが確認できたので ◯◯付近の通行止めを解除する旨の発表がありました。 これまでの大雨により、地盤の緩んでいるところがありますので、土砂災害、河川の増水や氾濫について引き続き厳重に警戒してください。 ・河川の放流後は、水位が急激に上昇するおそれがあります。河川に近づくと危険です ・通行の際は、周囲の車両などに十分ご注意ください お気づきの点は、この配信へのご返信でお知らせください。 道路の被害は ◯◯市 土木管理課(◯◯-◯◯◯◯)へ。 ◯◯町内会 防災担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)◯時— 解除が発表された日時◯◯市— 通行止めを解除した自治体◯◯付近— 解除された場所◯◯市 土木管理課(◯◯-◯◯◯◯)— 自治体の道路担当課と電話番号防災担当 ◯◯— 防災担当者の氏名
不審者・不審車両
約225字・スマホ1画面【不審者情報】◯◯町内会 ◯月◯日(◯)◯時ごろ、◯◯付近で不審な人物の目撃情報がありました。 ・お子さまと「いかのおすし」(ついていかない/車にのらない/おおごえをだす/すぐにげる/おとなの人にしらせる)を確かめてください ・直接の声かけなどは無理をせず、注意して様子を見ましょう ・服装や車のナンバーなど、特徴をメモしておくことも大切です 些細なことでも、警察への通報と、学校へのご連絡をお願いします。 急を要するときは 110 番へ。 ◯◯町内会 防犯担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)◯時ごろ— 目撃された日時◯◯付近— 目撃された場所防犯担当 ◯◯— 防犯担当者の氏名
【続報】不審者・不審車両 — 情報提供のお願い
約285字・スマホ1画面【続報:不審者情報】◯◯町内会 ◯月◯日(◯)にお知らせした ◯◯付近での目撃について、続報をお知らせします。 ◯◯警察署では、不審者情報を配信して注意喚起するとともに、行為者に関する情報の提供を呼び掛けています。 ・お子さまと「いかのおすし」(ついていかない/車にのらない/おおごえをだす/すぐにげる/おとなの人にしらせる)をもう一度確かめてください ・直接の声かけなどは無理をせず、注意して様子を見ましょう ・服装や車のナンバーなど、特徴をメモしておくことも大切です 些細なことでも、警察への通報と、学校へのご連絡をお願いします。 急を要するときは 110 番へ。 ◯◯町内会 防犯担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)— 第一報を出した日◯◯付近— 目撃された場所◯◯警察署— 管轄の警察署防犯担当 ◯◯— 防犯担当者の氏名
特殊詐欺 — 電話に出ない・話をしない
約200字・スマホ1画面【特殊詐欺にご注意ください】◯◯町内会 ◯◯地区で、不審な電話の情報が寄せられています。 ・特殊詐欺の手口は日々巧妙になっています。何よりも「犯人と話をしない」ことが大切です ・警察官が、電話で捜査対象となっているなどと伝えることはありません。それは、詐欺です ・犯人からの電話に出ないための対策をお願いします 不審な電話があったら、警察相談専用窓口 #9110 へ。 被害にあわれた場合は 110 番へ。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯◯地区— 情報が寄せられた地区名会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
特殊詐欺 — あわてて折り返さない
約210字・スマホ1画面【あわてて折り返さないでください】◯◯町内会 お金や口座の話が出る電話への、共通の対処をお知らせします。 ・まずは、落ち着いて一旦電話を切り、家族や知人に相談してから折り返しましょう ・相手方から教示された番号には、決して折り返さないでください ご家族やご近所と、この 2 つを声に出して確かめておいてください。 判断に迷ったら、警察相談専用窓口 #9110 へ。 契約や支払いのご相談は、消費者ホットライン 188 へ。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
行方をお探しの方の情報提供のお願い
約205字・スマホ1画面【情報提供のお願い】◯◯町内会 ◯◯班の ◯◯さん(◯◯歳)が、◯月◯日(◯)◯時ごろから行方がわからなくなっています。ご家族の了承をいただき、情報の提供をお願いしています。 服装 ◯◯ 特徴 ◯◯ お見かけになった場合は、警察(110 番)へご通報ください。 心当たりのある方は、行方不明者届出を受理している ◯◯警察署(◯◯-◯◯◯◯)までご連絡ください。 見つかりましたら、この配信であらためてお知らせします。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯◯班— お探しの方が属している班・地区◯◯さん(◯◯歳)— お探しの方のお名前と年齢◯月◯日(◯)◯時ごろ— 行方がわからなくなった日時服装 ◯◯ / 特徴 ◯◯— ご家族に確認した服装・特徴◯◯警察署(◯◯-◯◯◯◯)— 届出を受理している警察署と電話番号会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
【続報】行方をお探しの方 — 引き続き情報提供のお願い
約215字・スマホ1画面【続報:情報提供のお願い】◯◯町内会 ◯月◯日(◯)にお願いした ◯◯班の ◯◯さんについて、◯月◯日(◯)◯時現在、まだ見つかっていません。 ◯◯県警察では、行方不明者届が提出されている方々の情報をホームページで公開し、皆さんからの情報を求めています。 服装 ◯◯ 特徴 ◯◯ お見かけになった場合は、警察(110 番)へご通報ください。 心当たりのある方は、行方不明者届出を受理している ◯◯警察署(◯◯-◯◯◯◯)までご連絡ください。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)— 第一報を出した日(1 か所目)◯◯班— お探しの方が属している班・地区◯◯さん— お探しの方のお名前◯月◯日(◯)◯時現在— 続報を出す日時◯◯県警察— 都道府県警察の名称服装 ◯◯ / 特徴 ◯◯— ご家族に確認した服装・特徴◯◯警察署(◯◯-◯◯◯◯)— 届出を受理している警察署と電話番号会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
【解除】行方をお探しの方 — 発見のお知らせとお礼
約155字・スマホ1画面【発見のお知らせ】◯◯町内会 ◯月◯日(◯)から行方がわからなくなっていた ◯◯班の ◯◯さんは、発見されました。 情報の提供にご協力いただき、ありがとうございました。 先にお送りした情報提供のお願いは、これで終わりといたします。 お手元に残っている場合は、転送をお控えくださいますようお願いします。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)— 行方がわからなくなった日◯◯班— お探しの方が属している班・地区◯◯さん— お探しの方のお名前会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
断水のお知らせ
約250字・スマホ1画面【断水のお知らせ】◯◯町内会 ◯月◯日(◯)◯時〜◯時、◯◯地区で断水となります。 ・必要な水は、あらかじめくみ置きしてください ・断水中でも水が出ることがあります。時間中は蛇口を閉めておいてください ・出始めの水は、空気を含んでいたり、にごっていることがあります。ご注意ください ・終了時間は、状況により変更となることがあります この工事に伴って、水道局や工事業者が浄水器等の販売や代金の請求を行うことはありません。不審な訪問は、支払や契約の前に ◯◯市水道局 お客さまセンター(◯◯-◯◯◯◯)へ。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)◯時〜◯時— 断水の日時◯◯地区— 断水となる地区◯◯市水道局 お客さまセンター(◯◯-◯◯◯◯)— 水道局のお客さま窓口と電話番号会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
【続報】断水のお知らせ — 終了時間の変更
約220字・スマホ1画面【続報:断水のお知らせ】◯◯町内会 ◯月◯日(◯)◯時現在、◯◯地区の断水は続いています。 終了時間は ◯時ごろの見込みに変更となりました。 ・断水中でも水が出ることがあります。時間中は蛇口を閉めておいてください ・終了時間は、状況により変更となることがあります この工事に伴って、水道局や工事業者が浄水器等の販売や代金の請求を行うことはありません。不審な訪問は、支払や契約の前に ◯◯市水道局 お客さまセンター(◯◯-◯◯◯◯)へ。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)◯時現在— 続報を出す日時◯◯地区— 断水している地区◯時ごろ— 変更後の終了時間の見込み◯◯市水道局 お客さまセンター(◯◯-◯◯◯◯)— 水道局のお客さま窓口と電話番号会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
【解除】断水の解除(通水)
約225字・スマホ1画面【解除:断水のお知らせ】◯◯町内会 ◯◯市水道局から、◯◯地区において実施しておりました断水について、◯月◯日(◯)◯時をもって全域で解除した旨の発表がありました。 断水解除後しばらくの間、赤みがかった水が出る場合があります。その際は赤みがなくなるまで、散水や掃除などの用途でご使用いただき、水が透明に回復した後に飲用や洗濯などにご利用くださいますようお願いいたします。 ご不明な点は ◯◯市水道局 お客さまセンター(◯◯-◯◯◯◯)へ。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯◯市水道局— 断水を解除した水道事業者◯◯地区— 断水していた地区◯月◯日(◯)◯時— 解除された日時◯◯市水道局 お客さまセンター(◯◯-◯◯◯◯)— 水道局のお客さま窓口と電話番号会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
不法投棄・空き地空き家の管理
約230字・スマホ1画面【不法投棄にご注意ください】◯◯町内会 ◯◯付近で、ごみの不法投棄が続いています。 ・不法投棄は、5 年以下の拘禁刑または 1,000 万円以下の罰金、またはこれらの併科となります ・お持ちの空き地・空き家は、管理者名を表示し、定期的に土地の様子を確認して、雑草を刈るなどの管理をお願いします 不法投棄の通報・相談は、◯◯市 環境局(◯◯-◯◯◯◯)で受け付けています。 緊急を要するもの・悪質な場合は、当該地域を所轄する警察(生活安全課)へご連絡ください。 ◯◯町内会 環境担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯◯付近— 不法投棄が続いている場所◯◯市 環境局(◯◯-◯◯◯◯)— 自治体の不法投棄の通報・相談窓口と電話番号環境担当 ◯◯— 環境担当者の氏名
火の用心のお願い
約140字・スマホ1画面【火の用心のお願い】◯◯町内会 今年度の全国統一防火標語は「火の確認 いい日を支える いい習慣」です。 この機会に、火のまわりを見直しましょう。 ・集会所の厨房機器を清掃しましょう ・厨房ダクトを清掃しましょう ・LP ガスの取扱いに注意しましょう 火災を見つけたら 119 番へ。 ◯◯町内会 防災担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称火の確認 いい日を支える いい習慣— その年度の全国統一防火標語集会所— 町内会の共同施設の名称防災担当 ◯◯— 防災担当者の氏名
通学路の見守りへのご協力のお願い
約225字・スマホ1画面【通学路の見守りへのご協力のお願い】◯◯町内会 新学期にあわせて、通学路の見守り活動を行います。 日時 ◯月◯日(◯)〜 平日 ◯時〜◯時 場所 ◯◯交差点ほか 活動の内容は、通学路において通行する車両の運転者に対する安全運転の呼びかけと、子どもの保護誘導です。ハンドプレート等を活用して注意を促し、児童が横断していることを他の通行車両に示します。 ご協力いただけるかを、この配信へのご返信でお知らせください。 1. 協力できます 2. 今回は難しいです ◯◯町内会 交通安全担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)〜 平日 ◯時〜◯時— 活動の期間と時間帯◯◯交差点ほか— 活動場所交通安全担当 ◯◯— 交通安全担当者の氏名
熱中症にご注意ください
約220字・スマホ1画面【熱中症にご注意ください】◯◯町内会 暑い日が続いています。 ・高齢者、こども等は熱中症になりやすいので特に注意し、身近な方も見守り・声かけをしましょう ・屋内では、エアコン等を適切に使用し、涼しい環境で過ごしましょう ・こまめな休憩や水分補給・塩分補給をしましょう ・皆で、身近な場所での暑さ指数(WBGT)を確認し、涼しい環境以外では、運動等を中止しましょう ご近所で気になる方がいらしたら、この配信へのご返信でお知らせください。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
イノシシ・サルの目撃情報
約250字・スマホ1画面【イノシシ・サルの目撃情報】◯◯町内会 ◯月◯日(◯)◯時ごろ、◯◯付近で目撃情報がありました。 ・危険ですので、近寄ったり、目を合わせたり、刺激したりしないでください ・慌てず、背中を見せないようにゆっくり後退して、その場をはなれましょう ・絶対にエサを与えないようにしてください。人がエサをくれることを覚えると、地域全体に被害を引き起こす原因となります 市街地で遭遇し、身の危険を感じたり緊急を要する場合は、迷わず 110 番へ。 そのほかのご連絡は ◯◯市 鳥獣対策担当(◯◯-◯◯◯◯)へ。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)◯時ごろ— 目撃された日時◯◯付近— 目撃された場所◯◯市 鳥獣対策担当(◯◯-◯◯◯◯)— 自治体の鳥獣被害の担当課と電話番号会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
ハチの巣にご注意ください
約195字・スマホ1画面【ハチの巣にご注意ください】◯◯町内会 ◯◯付近で、スズメバチの巣が確認されました。 ・スズメバチは攻撃性が高く、大変危険です ・巣に刺激を与えてはいけません。近づいたり、石を投げたり、棒で突いたりすれば、ハチも防衛本能から人を刺します ・ご自身で処理することは非常に危険です 巣を見かけたら ◯◯市 環境担当課(◯◯-◯◯◯◯)へご相談ください。 身の危険を感じる緊急時は 110 番へ。 ◯◯町内会 環境担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯◯付近— 巣が確認された場所◯◯市 環境担当課(◯◯-◯◯◯◯)— 自治体のハチの相談窓口と電話番号環境担当 ◯◯— 環境担当者の氏名
光化学スモッグ注意報
約235字・スマホ1画面【光化学スモッグ注意報が発令されました】◯◯町内会 ◯月◯日(◯)◯時、◯◯地域に光化学スモッグ注意報が発令されました。 ・屋外になるべく出ないようにしましょう。屋外運動はさしひかえるようにしましょう ・風向きを考えて、窓を閉める ・外出から戻った時や、涙が出たり、のどが痛いときは、目を洗ったり、うがいをする ・洗眼やうがいをしても症状が変わらないときや、息苦しさや、胸が苦しくなったときは、医師の診察を受けてください お問い合わせは ◯◯保健所(◯◯-◯◯◯◯)へ。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日(◯)◯時— 注意報が発令された日時◯◯地域— 発令された地域◯◯保健所(◯◯-◯◯◯◯)— 管轄の保健所と電話番号会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
PHRASES
短い定番フレーズ集
TIPS
送るときのコツ 5 箇条
01
件名で用件を言い切る — 通知欄に出るのは冒頭だけです
02
呼びかけは公的機関の言い方をそのまま借りる — 町内会が独自の基準を足さない
03
連絡先は最後に 1 行 — 知らせる先があるものは、そこまで書くと読んだ方が動けます
04
1 配信 1 用件 — 慶弔のご連絡に、行事の案内を混ぜない
05
慶弔は、ご家族・ご本人の了承を確かめてから — 回覧はそのあとです
安否確認をはじめ、各種アンケートから集計作業までそろえたい場合は、団体向けの配信サービス『カイランマル』もご覧ください。