BEFORE / AFTER
電話が鳴りっぱなしだった受付が、静かになるまで
導入前のよくある一日
- 診療中に鳴る電話。手を止めるか、機会を逃すかの二択
- 留守電の折り返しと「聞き直し」の伝言メモ
- 1 冊のアポ帳を受付でめくり、書き写し、見誤らないよう気を張る
- 閉院後に残る、明日の予約確認の電話リスト
導入後に変わっていくこと
- 予約・変更・キャンセルが LINE の中で完結し、電話の役割が一部静かになる
- やりとりがテキストで残り、聞き直しと伝言ミスの構造が消える
- 空き状況は台帳でなく画面で共有。誰が見ても同じ答え
- 前日リマインドは自動送信。閉院後の残り仕事から外れる
変化の現れ方は医院の規模・運用により異なります。