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町内会の緊急連絡・安否確認 LINE 文例集
— コピーしてそのまま送れます
緊急時の配信は「短く・結論から・返事のしかたを 1 つに絞る」。
HOW TO USE
この文例集の使い方
- コピーボタンでそのまま LINE に貼り付けられます。◯◯ の部分は、地域や団体の名称・日付など、あてはまる内容に差し替えてください。
- 文例は「第一報・事前通知・再送・お礼・訓練の案内・訓練当日」の 6 つの場面に分かれています。そのときの状況に近いものをお選びください。
- LINE 公式アカウントからの一斉配信でも、グループ LINE への投稿でも、同じ文面でお使いいただけます。
EXAMPLES
文例 6 本
地震発生時の安否確認（第一報）
約170字・スマホ1画面【安否確認】◯◯町内会 先ほどの地震について、皆さまの安否を確認しています。 ご自身とご家族の状況を、 この配信への返信でお知らせください。 1. 無事です 2. 助けが必要です 「2」の方は、あわせて状況をひとこと添えてください。 返信が難しい場合は、代理の方の返信でもかまいません。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
台風接近の事前通知
約200字・スマホ1画面【台風◯号への備えについて】◯◯町内会 ◯月◯日（◯）にかけて、台風◯号の接近が見込まれています。 ・飛ばされやすい物（植木鉢・物干し竿など）は屋内へ ・雨戸やシャッターは早めに閉める ・避難場所は ◯◯小学校 体育館です 通過後に安否確認の配信を行う場合があります。 その際はご返信にご協力ください。 ◯◯町内会 防災担当 ◯◯
◯号— 台風の番号◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日（◯）— 接近が見込まれる日付・曜日◯◯小学校— 避難場所の施設名防災担当 ◯◯— 防災担当者の氏名
安否確認の再送（未回答の方向け）
約140字・スマホ1画面【再送・安否確認】◯◯町内会 昨日の安否確認に、まだご返信いただけていない方へお送りしています。 ご無事でしたら「1」とだけご返信ください。 すでにご返信済みの場合は、行き違いですのでご容赦ください。 ご様子がわからない場合、班長が直接お伺いすることがあります。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
安否確認の解除・お礼
約130字・スマホ1画面【安否確認へのご協力ありがとうございました】◯◯町内会 皆さまのご返信により、全世帯の無事が確認できました。 ご協力ありがとうございました。 今後、片付けなどでお手伝いが必要な場合は、 班長までお知らせください。 ◯◯町内会 会長 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称会長 ◯◯— 会長・代表者の氏名
防災訓練の実施案内（事前）
約220字・スマホ1画面【防災訓練のお知らせ】◯◯町内会 ◯月◯日（◯）10:00 から、安否確認の訓練を行います。 当日、この LINE に訓練用の安否確認が届きます。 本番と同じように「1. 無事です」の返信をお願いします🙂 所要時間は 1 分ほどです。 外出先からの返信でもかまいません。 いざという時に「返信したことがある」が一番の備えになります。 ご協力よろしくお願いします。 ◯◯町内会 防災担当 ◯◯
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称◯月◯日（◯）— 訓練実施日・曜日防災担当 ◯◯— 防災担当者の氏名
訓練当日の配信（本文）
約90字・スマホ1画面【訓練】安否確認 ◯◯町内会 これは訓練です。 本番と同じように、ご返信をお願いします。 1. 無事です 2. 助けが必要です （訓練のため、どちらを選んでもかまいません）
◯◯町内会— 自治会・町内会の名称
PHRASES
短い定番フレーズ集
TIPS
送るときのコツ 5 箇条
01
結論を最初の 1 行に — 通知欄に出るのは冒頭だけです
02
返事のしかたは 1 つに絞る — 「返信 or 電話 or 訪問」と並べると返信率が下がります
03
1 配信 1 用件 — 安否確認と行事案内を混ぜない
04
300 字以内・スマホ 1 画面 — 超えるなら 2 通に分ける
05
お礼の配信で閉じる — 次回の返信率は今回の締め方で決まります
安否確認をはじめ、各種アンケートから集計作業までそろえたい場合は、LINE で使える回覧板『カイランマル』もご覧ください。