司法書士法人サカイ(以下「当法人」といいます。)は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)およびその他の関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取り扱いと保護に努めます。
Art. 01

個人情報の取得について

当法人は、業務遂行上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。取得にあたっては、利用目的を明示したうえで、ご本人の同意を得るものとします。

当法人が取得する個人情報には、以下のものが含まれます。

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
  • 生年月日、本籍地等の本人確認に必要な情報
  • 登記手続きに必要な不動産情報、法人情報等
  • ご相談内容、お問い合わせ内容
  • その他、業務遂行上必要となる情報
Art. 02

利用目的

当法人は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。

  • 相続登記、不動産登記、商業登記等の司法書士業務の遂行
  • ご依頼いただいた業務に関する連絡、報告、書類の送付
  • お問い合わせ、ご相談への回答および対応
  • 本人確認および利益相反の確認
  • 当法人のサービスに関するご案内
  • 業務改善、統計資料の作成(個人を特定できない形で利用)
  • 法令に基づく対応
Art. 03

第三者への提供

当法人は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • ご依頼いただいた業務の遂行上、法務局、裁判所等の公的機関への申請・届出が必要な場合
Art. 04

個人情報の管理

当法人は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、以下の措置を講じます。

  • 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するための技術的・組織的安全管理措置の実施
  • 個人情報を取り扱う従業者に対する教育・監督の実施
  • 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合における委託先の適切な監督

保有する個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の状態に保つよう努めます。また、利用する必要がなくなった個人情報については、遅滞なく消去するよう努めます。

Art. 05

Cookie等の使用について

当法人のウェブサイトでは、利便性の向上およびアクセス状況の分析を目的として、Cookie(クッキー)および類似の技術を使用する場合があります。

Cookieとは、ウェブサイトがお客様のブラウザに送信する小さなデータファイルであり、お客様のコンピュータに保存されます。Cookieの使用により、個人を特定する情報を収集することはありません。

お客様はブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。

当法人では、Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはCookieを使用してアクセス情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。Google Analyticsの利用規約およびプライバシーポリシーについては、Googleの公式サイトをご参照ください。

Art. 06

開示・訂正・削除等の請求

ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。

開示等のご請求については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

Art. 07

お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談については、下記窓口までお願いいたします。

Contact / Inquiry

司法書士法人サカイ 個人情報管理責任者
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町2-3-1 仙台ビル5F
TEL: 022-000-0000 / FAX: 022-000-0000
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Art. 08

プライバシーポリシーの改定について

当法人は、法令の変更、社会情勢の変化、その他の事由により、本プライバシーポリシーの内容を改定することがあります。改定した場合は、当ウェブサイトにおいて速やかに公表いたします。

改定後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

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