PRIVACY POLICY 個人情報保護方針
個人情報の取り扱いについて
仙台行政書士事務所（以下「当事務所」）は、業務上取り扱う個人情報の重要性を認識し、適切な保護と管理を行うことを社会的責務と考えます。
当事務所は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびその他の関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。
収集する情報の種類
当事務所は、業務遂行およびお問い合わせ対応のため、以下の個人情報を収集することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 生年月日、性別等の基本属性情報
- 業務遂行に必要な各種証明書類に記載された情報
- お問い合わせフォーム等を通じてご提供いただいた情報
- 当事務所ウェブサイトのアクセスログ情報
利用目的
収集した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 行政書士業務の遂行（許認可申請、届出書類の作成等）
- ご依頼内容に関する連絡、確認、相談対応
- 業務に関するご案内、情報提供
- 当事務所のサービス改善および業務運営上の管理
- 法令に基づく対応
第三者提供
当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務遂行上、行政機関等への申請・届出に必要な場合
- 業務遂行上、提携する他の士業（司法書士、税理士等）と共有が必要な場合（事前にご説明いたします）
安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。
- 個人情報へのアクセス権限の管理および制限
- 書類・データの施錠管理および適切な保管
- 業務用端末へのセキュリティ対策の実施
- 不要となった個人情報の適切な廃棄・削除
- 従業者に対する個人情報保護に関する教育・指導
お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・削除等のご請求は、下記までご連絡ください。
仙台行政書士事務所
所在地：宮城県仙台市青葉区
TEL：022-000-0000
制定日：2024年4月1日